一、使用環(huán)境
傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射、強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。
二、放置位置
傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺(tái)上，左右兩邊應(yīng)和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風(fēng)，前后方請(qǐng)保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。
三、不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)
因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。
四、盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙——（熱轉(zhuǎn)印系列）
請(qǐng)使用推薦的傳真紙（“森寶”傳真紙），劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭造成磨損。優(yōu)質(zhì)傳真紙敏涂層均勻，感熱效果好，能有效保護(hù)傳真機(jī)熱敏頭。而且記錄紙不要長(zhǎng)期暴露在陽(yáng)光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。
五、不要在打印過(guò)程中打開(kāi)合紙艙蓋
打印中請(qǐng)不要打開(kāi)紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)打開(kāi)或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。因?yàn)閭髡娴母袩嵊涗涱^大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
六、定期清潔
要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，原稿滾筒經(jīng)過(guò)一段時(shí)間使用后會(huì)逐漸累積灰塵，*好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí)，必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機(jī)器中。